Depuis quelques années déjà en France, on adopte une tradition qui existe depuis des décennies dans les pays anglo-saxons, la soirée d’entreprise de fin d’année. Elle permet d’une part de récompenser ses collaborateurs et ses équipes pour le travail qu’elles ont fourni cette année. D’autre part, c’est un moyen de renforcer les liens entre vos équipes et avec vos partenaires à travers ce moment festif.
Comment obtenir le budget nécessaire ?
Organiser une soirée d’entreprise est très compliqué, car cela nécessite un investissement parfois considérable. Il faut louer un lieu, parfois prévoir les hébergements, choisir une formule de repas et de service et proposer des animations. Les plus grosses entreprises font appel au sponsoring, c’est-à-dire que les différents prestataires de service peuvent faire leur publicité durant l’évènement et d’autres partenaires peuvent s’ajouter à la liste.
Faire appel à des agences spécialisées
Organiser une soirée d’entreprise n’est pas un projet anodin. La plupart des sociétés font désormais appel à des agences spécialisées. Premièrement, une société d’animation de soirées professionnelles saura faire coïncider les différentes prestations avec votre budget. Deuxièmement, ils savent s’adapter à tous les secteurs d’activité pour proposer une soirée sur-mesure. La coordination des différentes interventions des prestataires nécessite parfois une organisation millimétrée.
Récompensez vos collaborateurs
Les managers ont compris que récompenser ses meilleurs collaborateurs à l’occasion d’une soirée d’entreprise est beaucoup mieux perçu par les autres employés quand cela se fait lors d’une soirée d’entreprise. Effectivement, le fait d’être convié à un repas par son entreprise est déjà en soi une forme de récompense et aucun de vos salariés ne se sent lésé si d’autres employés sont mieux gratifiés d’un investissement personnel plus important.
Généralement, pour une soirée d’entreprise qui a lieu au mois de juin, il est nécessaire de commencer à organiser les festivités dès le mois de novembre afin que l’agence ait la possibilité de trouver la formule la plus adaptée à vos besoins.