Un congrès, c’est un événement incontournable pour les professionnels du secteurs. Faut-il encore réussir l’organisation et bien amont, convaincre les experts d’assister à cette manifestation. Que ce soit un petit congrès sur un sujet de pointe ou un grand événement d’envergure internationale, il faut toujours les mêmes ingrédients pour attirer le plus de monde possible !
Un cadre attractif
Eh oui, comme pour les vacances, le cadre compte pour beaucoup ! Pour réunir des professionnels venus de toute la France ou d’autres pays, il faut choisir sa destination de congrès. Il n’y a pas que Paris pour organiser un tél événement ! On trouve aujourd'hui tous les services nécessaires dans de nombreuses villes en France et les plus tendances sont sans surprise en bord de mer : congrès à Saint Malo face à l’Atlantique, à Nice en Méditerranée, ou alors, vu a saison, à la montagne, direction les Alpes ou les Pyrénées.
Un influenceur ou une personnalité reconnue
C’est l'autre ingrédient de base pour attirer les foules : il faut un invité de marque, un intervenant reconnu par ses pairs dans son domaine. Ou carrément une célébrité pour espérer faire le buzz… Passer par un influenceur vous permet de booster votre notoriété (tout le détail ici) et d’asseoir votre réputation. Il garantit une belle image à votre événement, notamment via la presse qui ne manquera pas d’être présente, surtout s’il s’agit d’un ancien ministre, d’un sportif de haut niveau, etc.
Une bonne communication
Un élément indispensable en amont, pendant et en aval ! Gérer la communication pour garantir la bonne visibilité de l’événement, c’est primordial. A l’heure du web et des réseaux sociaux, il ne faut surtout pas se priver et diffuser le maximum d'information avant le jour J. Pensez aussi à proposer des lives sur Facebook pendant le congrès, pour diffuser des images et vidéos à tous les absents, qui ont toujours tort dit le proverbe…
